個人情報保護方針

千歳市環境整備事業協同組合は、法令を遵守するとともに個人情報保護方針を定め、個人情報(氏名、年齢、住所、電話番号等の個人を識別できる情報)の適正な保護に努めます。

1.個人情報の取得について
当組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について
当組合は、個人情報を取得の際に特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
当組合は、個人情報を共同利用し、又は個人情報の取扱いを外部委託する場合には、当該共同利用者・外部委託先につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるため適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者への開示・提供について
当組合は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
当組合が第三者提供を行う個人情報について、本人が第三者提供の停止を求める権利を有していることを確認し、この要求がある場合には、速やかに対応します。

4.個人情報の管理について
当組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
当組合は、個人情報への不正侵入・個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適正なセキュリティ対策を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当組合は、個人情報について、本人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、必要な範囲で速やかに対応します。

6.組織・体制について
当組合は、個人情報保護管理者を任命し、必要かつ適切な安全管理処置を講じ、個人情報の適正な管理を実施します。
当組合は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.組合規程の整備・改善について
当組合は、個人情報の適正な保護・管理を実現するため、本指針をはじめとする個人情報の保護に関する組合規程を整備し、これを職員に周知徹底させて実施します。

8.お問い合せ
千歳市環境整備事業協同組合
〒066-0077 千歳市上長都1057番地7
電話 0123-25-6900